시간관리의 중요성과 시간관리 팁

시간관리는 왜 중요할까요? 우리는 모두 24시간이라는 똑같은 시간을 가지고 있지만 어떤 사람은 하루하루 알차게 보내고 있고, 어떤 사람은 허송세월을 보내며 낭비하고 있죠. 이렇게 같은 시간을 보내지만 결과가 다른 이유는 뭘까요? 그건 바로 시간관리능력의 차이입니다. 그렇다면 시간관리란 정확히 무엇이고 어떻게 해야 효율적으로 시간을 보낼 수 있을까요? 

 

 

시간관리란 정확히 무엇인가요?
시간관리란 말 그대로 내가 가진 시간을 효과적으로 활용해서 원하는 목표를 달성하기 위해 계획을 세우고 실천하는 과정을 말합니다. 즉, 한정된 자원인 시간을 얼마나 효율적으로 쓰느냐가 관건이죠. 그렇기 때문에 많은 사람들이 시간관리를 하고 싶어하지만 막상 하려고 하면 어디서부터 손을 대야할지 막막하게 느껴지는 경우가 많습니다. 그래서 제가 추천드리는 방법은 먼저 자신의 생활패턴을 파악하는 것입니다. 예를 들어 나는 아침잠이 많고 밤에 집중이 잘되는 편이다라는 걸 알고 있다면 저녁형 인간으로서 새벽 늦게까지 공부나 일을 하는 대신 일찍 자고 오전과 낮동안 최대한 생산성있는 활동을 해보는 겁니다. 그렇게 하다보면 자연스럽게 나에게 맞는 시간활용방법을 찾을 수 있게 됩니다.

 

어떻게하면 시간을 효율적으로 쓸 수 있나요?
효율적인 시간관리를 위해서는 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 특히 직장인이라면 업무 중에서도 긴급도와 중요도를 따져보고 급한 일과 중요한 일을 구분해야 합니다. 그리고 만약 둘 다 급하다면 일단 급한 일부터 처리하되 나중에 다시한번 검토하면서 중요한 일을 놓치는 실수를 하지 않도록 주의해야 합니다. 또한 자투리 시간을 적극적으로 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 출퇴근길 지하철 안에서 영어단어를 외우거나 점심시간 후 남는 시간에 독서를 하는 등 짜투리 시간을 모으면 꽤 많은 시간이 된다는 점을 잊지 마세요.

 

그렇다면 구체적으로 어떤 방법들을 활용하면 좋을까요?
먼저 첫 번째로는 앞에서 말씀드린 ‘우선순위 정하기’입니다. 우선순위를 정해놓으면 급한 일보다는 중요한 일을 먼저 처리하게 되어 여유로운 삶을 살 수 있게 됩니다. 두 번째로는 ‘To do list’작성하기 입니다. 해야 할 일 목록을 만들어 놓으면 까먹지 않고 효율적으로 일처리를 할 수 있게 됩니다. 마지막으로는 ‘데드라인 설정하기’입니다. 데드라인을 설정해두면 정해진 기간 내에 목표를 달성해야 한다는 압박감 덕분에 집중력이 향상되어 업무효율성이 높아집니다.

 

지금까지 시간관리의 중요성과 시간관리방법에 대해 알아보았습니다. 여러분만의 시간관리 노하우나 유용한 정보가 있다면 댓글로 공유해주세요!